Com o aumento do trabalho remoto devido à pandemia, as relações pessoais e profissionais entre as equipes mudaram para o modo híbrido ou remoto. Nesse novo cenário, ser um bom colega de trabalho virtual se tornou um grande desafio.
As mudanças alteraram não só o ritmo das empresas, mas também os hábitos de quem estava acostumado a sair de casa e ter uma rotina em ambiente corporativo. Da comunicação à presença física, manter o contato produtivo à distância requer boas práticas.
Neste post trazemos um breve conceito e funcionamento do trabalho remoto e os impactos causados nas relações entre colegas. Continue lendo e veja como ser um bom colega de trabalho atuando de modo online!
O que é e como funciona o trabalho remoto?
É o trabalho realizado fora do ambiente corporativo, geralmente em casa ou em um local acordado entre o colaborador e a organização. Nesse formato, todas as demandas são resolvidas de forma online, seja por canais populares ou próprios da empresa.
O formato híbrido — parte na empresa, parte remota — pode também ser uma alternativa, considerando a flexibilidade de trabalho e a necessidade dos encontros presenciais para planejar estratégias, entregar demandas pontualmente ou manter a proximidade dos relacionamentos.
Como a migração para o formato online impactou as relações de trabalho?
O trabalho virtual, que até pouco tempo era tendência e aplicado em poucas empresas, se tornou uma realidade maciça em meio à pandemia da Covid-19. Mesmo organizações que não cogitavam a possibilidade tiveram que migrar e se adaptar obrigatoriamente.
Muitos empreendedores e gestores de área que não acreditavam na eficiência de manter as equipes longes dos olhos se surpreenderam com os resultados. Há benefícios para os dois lados, considerando os aspectos e gastos que envolvem manter toda a equipe atuando na empresa.
Não se sabe ainda se, com o avanço do fim da pandemia, as empresas permanecerão nesse formato. O fato é que algumas aderiram de vez, enquanto outras optaram pelo modelo híbrido e, agora, estão reformulando sua estrutura para manter o engajamento, a motivação e a produtividade em alta.
Como ser um bom colega de trabalho virtual?
No início, o trabalho virtual pareceu o formato dos sonhos, mas, o tempo revelou desafios importantes, sobretudo, na relação entre os colegas. Acostumados a uma presença diária e a manter um diálogo presencialmente, a virtualidade exigiu o desenvolvimento e aprimoramento de habilidades.
Dos gestores às equipes, a comunicação foi altamente prejudicada, até encontrar o tom e a clareza ideais para entendimento de todos. Com essas novas mudanças, é preciso saber algumas boas práticas para se relacionar bem e ser um bom colega de trabalho mesmo no modo virtual.
Trouxemos algumas dicas interessantes que podem ser aplicadas por todos, em todas as escalas da hierarquia!
Seja pontual nos encontros virtuais
A pontualidade é uma virtude que deve ser conservada dentro e fora da empresa. Especialmente pelo fato de que, se há um horário, é porque alguém está esperando. Quando um encontro é marcado no formato presencial, todos se preparam para comparecer na hora marcada.
Logo, mesmo virtual, manter a postura e cumprir o horário é respeitoso e empático para com os colegas. O atraso pode desencadear uma série de eventos, desde afetar outros compromissos, até causar desconforto e burburinho entre colegas adeptos da pontualidade.
Crie relações autênticas com colegas
Se os colaboradores estivessem trabalhando presencialmente, certamente não falariam apenas sobre as atividades desempenhadas no dia a dia. Uma boa relação de trabalho admite algumas conversas paralelas, com troca de informações pessoais, onde se descobre experiências e gostos similares.
Esse é um ponto positivo, já que a afinidade tende a facilitar a comunicação e gerar maior proximidade entre colegas. Mesmo no formato remoto, é possível ter momentos de descontração enquanto se trabalha e demonstrar um interesse genuíno pela pessoa do outro lado.
Alinhe as expectativas e os prazos com o time e gestores
Como dissemos, a comunicação é um dos pilares para o trabalho realizado remotamente, visto que dela resultam a distribuição de tarefas, determinação dos prazos, responsáveis diretos e resultados esperados.
É imprescindível estabelecer um nível de confiança entre todos os envolvidos, alinhar as necessidades e expectativas, bem como ter e dar liberdade e autonomia. O cronograma é essencial para garantir a execução, evitar retrabalho e não comprometer a entrega dos outros setores.
Dessa forma, a liderança não precisa monitorar cada passo e de forma contínua, enquanto, por outro lado, os colaboradores sabem o que fazer sem precisar de cobranças à distância, em que nem sempre o tom é entendido como em uma conversa pessoalmente.
Faça elogios e agradecimentos
A empatia e afetividade devem ser ainda mais praticadas no trabalho online, por isso, sempre agradeça e quando for pertinente, elogie o empenho e a entrega de um colega ou liderado. Isso fará com que, mesmo à distância, os laços permaneçam, assim como o desejo de continuar na empresa e parte da equipe.
Por mais que os profissionais conheçam suas obrigações, uma menção ao bom trabalho funciona como reconhecimento e valorização, fazendo bem para quem trabalha à distância, dando e recebendo feedbacks virtuais.
Tenha consideração
O trabalho remoto não difere do presencial, considerando as normas e regras, bem como a carga de trabalho e as responsabilidades estabelecidas em cada área. Entretanto, é preciso considerar que trabalhando de casa, o colaborador tem que lidar com questões de âmbito pessoal.
O modo remoto está na casa das pessoas, por isso, é fundamental preservar seus espaços pessoais e privados, com família e problemas pessoais. Os comentários, as brincadeiras e considerações fora do contexto profissional devem ter limite e respeito mútuos.
Ser um bom colega de trabalho virtual é uma das práticas que tem sido valorizadas no mundo moderno. Quanto melhor o relacionamento, maiores as chances de formar uma equipe plenamente motivada e sintonizada, alcançando excelentes resultados para a empresa.
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